新中大ERP案例改造『附作业流程』
一、企业类型：机械加工行业
二、改造项目：员工计件工资核算
三、现状分析：因零件种类繁多，加工工艺复杂，导致相应加工工序的工价数量众多，几近1700种。采用传统电子表格式的数据录入方式，工价的选择将是一个难题，每录入一种加工工件，都必须从1700种单价中筛选出正确的单价来，数据录入速度慢，工作效率极低。
四、改造方向：
1.使不同工件的加工工艺与某一种单价成一一对应关系。即只需录入工件名称、数量，系统自动导入单价。
2.自动统计数据，可按不同过滤条件进行数据查询。
五、方案实施：
1.改造方案一：
① 前期准备：以ERP系统中的“内部单位组织”改造为“员工”对象，“物料主文件”改造为“工件加工工艺路线”并添加默认入库价格。
② 执行过程：
a．入库单据录入－工件加工工艺路线选择－入库价格自动导入。 『工价录入改造成功』
b．单位收入汇总－查询过滤条件按会计期查询，其中起始会计期出现两个相同的月份－可能导致单位收入查询时过滤条件筛选错误。 『单位收入查询失败』
③ 试验结果：失败。
2.改造方案二：
① 前期准备：以ERP系统中的“部门”改造为“员工”对象，“物料主文件”改造为“工件加工工艺路线”并添加默认入库价格。
② 执行过程：
a．入库单据录入－工件加工工艺路线选择－入库价格自动导入。 『工价录入改造成功』
b．部门收入汇总－查询过滤条件按日期查询－系统自动统计部门收入明细、汇总。 『部门收入查询成功』
③ 试验结果：成功。
六、总结：
因员工的计件工资都是依据收入查询结果录入工资表，而“改造方案一”的收入查询过滤功能存在缺陷，上报软件公司得到的回复是暂时无法解决，为了安全起见，所以只能采用“方案二”。但“方案二”也并非完美，因为将“部门”改造为“员工”对象，就意味着与正式账套中所使用的部门存在着冲突，所以只能另行通过建立一个独立的账套专供员工的计件工资录入，无形中增加了系统后台数据维护的麻烦以及单据录入员需在不同账套中切换使用。既然没有最好的，只能退而求其次。
[ 本帖最后由 迪亚 于 2007-7-18 22:02 编辑 ]
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