事务处理主要类型
事务处理主要类型事务处理主要类型:
标准发票 (Invoice) 因提供产品或服务而给客户开具的发票
存 款 (Deposits) 记录客户对您将来提供的货物或劳务支付的预付款
保证金 (Guarantees) 记录与客户达成的契约协议
借项通知单 (Debit memos) 补开发票 (增加发票金额)
贷项通知单 (Credit memos) 针对具体发票或不针对发票的贷记客户应收帐款 (减少发票金额)
转 期 (Chargeback) 调整项目借方余额为零,产生一新的借项帐单给客户
调 整 (Adjustments) 调整(增加或减少)发票的未付金额
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通过输入借项通知单、修改、调整来纠正低开的发票.
通过输入贷项通知单、 修改、调整来纠正高开的发票
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借项通知单 VS 发票
借项通知单与发票相似,但它通常用于建立附加的费用 。
在事务处理窗口输入借项通知单.
通过自动发票引入借项通知单.
除了在事务处理分类处选择“借项通知单”,其它的输入格式与发票一样.
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贷项通知 VS 发票
贷项通知单用于冲减客户的应收帐款,如果发票的金额多记而发票已经过入总帐或者退货等原因要减少客户的应收金额,则要对发票做贷项通知单。
在事务处理窗口查找所要冲减的发票。
在事务处理窗口输入贷项通知单。
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转 期
转期减少部分付款事务处理的未付余额,并新建一借项.
通过建立自动调整减少旧的借项的余额为零.
建立一事务处理类型为“转期”的新的借项,并 使其金额与调整金额一致.
到期日由系统选项控制:Chargebackue Date Controls.
到期日影响财务费用和帐龄的计算.
自动开票程序的含义:
业务系统通过接口程序将数据导入AR应收发票接口表后,可以通过运行自动开票程序将接口表中的数据导入系统生成发票,导入后其状态为“未完成”,一般情况下在数据量特别大的时候采用或者从第三方系统中引入发票时使用。
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偶浏览了一下:victory: 哈,不错,偶正好对财务这块不差一点,正好学一下 偶正好学习一下。页:
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