nc3.0预算手册
第一章 系统概述1.1产品的应用目标
全面预算:就是企业在科学地对内部、外部环境进行分析和预测的基础上,用价值和实物等多种形式反映企业未来一定时期的生产经营及财务成果的一系列目标与规划。企业的经营管理工作始于预算的编制,结束于预算的执行分析。
全面预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了一个平台。包括预算编制、预算的控制与预警、预算执行分析等功能。其中预算编制包括预算基础的设置、预算样表的建立,具体场景设置,预算体系的建立、多版本预算数据的填制、确认、审批、批复等功能。预算的控制与预警包括控制预警方案的设置和预警方式的设置。预算分析功能提供固定表分析和自定义分析两种方式,对预算的执行情况进行分析。全面预算管理支持集团预算的报送、汇总、分析等功能。
1.2主要功能
全面预算系统提供从预算准备、预算编制、预算控制、预算执行、预算分析完整的应用流程;系统有7个大的功能结点,32个明细功能结点;大功能结点分别为:系统设置、基础设置、场景设置、预算编制、控制预警、预算执行、预算分析;完成的主要功能如下表:
序号 结点名称 简要功能说明
1 系统设置 完成登陆预算系统的权限设置,按权限过滤登陆
2 基础设置 预算使用的档案准备,包括建立预算场景、预算主体、预算周期方案、预算维度、预算指标、预算样表、固定分析表等
3 场景设置 场景预算编制前的准备,包括实例化周期方案、建立预算体系、修改样表、设置编制权限等;
4 预算编制 编制、调整预算数据完整的流程,包括确认、审批、批复、查阅等;
5 控制预警 设置控制方案、预警方案,对预算执行进行控制预警;
6 预算执行 取预算对应的实际执行数据
7 预算分析 完成分析表取分析数据;建立自定义分析表等;
32个明细功能结点完成的功能见下表:
大结点 明细结点 简要功能说明
系统设置 二次登陆 完成从NC系统进入预算系统的功能
登陆设置 对登陆预算系统设置登陆权限
基础设置 预算场景 1)建立预算编制的“帐套”;2)指定场景对应的年度,是否控制场景;3)修改删除、场景分配给主体
预算主体 1)建立预算编制的责任单位;2)指定主体的生效、失效;3)修改、删除主体4)UAP导入、关联UAP
维度管理 1)建立预算编制的维度定义,维度成员以及其属性;2)指定维度定义,维度成员的生效、失效;3)修改、删除、分配权限4)UAP导入、关联UAP
分类维度 1)建立、修改、删除分类维度成员
周期方案 1)建立、修改、删除周期方案成员并指定成员对应的函数
预算假设 1)建立、修改、删除各场景公用的预算假设定义,关联维度;2)数据分配
预算指标 1)建立预算编制的指标以及其属性;2)指定指标的生效、失效;3)修改、删除、分配权限4)UAP导入、关联UAP;5)设置指标的四种公式
预算样表 1)建立、修改、删除预算样表,设置样表格式,公式;
数据分配 对基本档案(维度、指标、场景、假设)分配主体级的权限
分析样表 1)建立各场景公用的分析样表,设置分析表公式;2)分析表分配
场景设置 假设设置 录入预算假设的数值
预算日历 在具体场景中实例化周期方案,
预算体系 在具体场景中建立体系结点将样表挂到具体场景,分配给本场景不同的主体,并可以指定各主体是否允许修改分配的样表
导航设置 在具体场景,具体主体,设置本主体需编制样表的先后顺序
样表权限 在具体场景,设置本主体各用户、用户组对各需要编制的样表在那种动作下有什么样的权限
样表定制 体系分配指定本主体允许修改样表,则样表定制结点完成样表的修改,包括修改格式,重新设置公式等
启动编制 1)改变状态,结束样表的准备工作,开始数据编制;2)修改计划的名称
预算编制 预算填制 1)预算数据编制,公式运算;2)导入,导出,附加文件;3)“确认”数据,以及“取消确认”操作;4)汇总下级数据
预算审批 主要完成以下功能:1)整表审批,指标审批,填写审批意见;
预算查阅 查看样表数据,填写批注意见
预算批复 1)整表批复,指标批复,三种批复意见;2)下发批复意见;3)将本级主体的数据按组织权重分解到下级;4)未批复时取消上报;
预算调整 1)调整预算数据,两种方式调整:直接调整和调整单调整;2)公式运算形成其他调整数据,汇总下级调整数据;3)导入、导出附加文件;4)确认调整数据,取消确认
预算上报 标志预算数据已经审批完毕,上级可以批复;
状态查询 可以查看本场景其他主体所有计划处于何种状态;
XML离线端工具下载 下载华表控件并可以实现导入XML文件进行编辑保存
控制预警 控制方案 1)设置本主体相应计划的控制方案,控制实际执行;2)可以对NC的总帐、收付报产品的实际执行情况简单控制
预警方案 设置本主体相应计划的预警方案
日常执行 日常执行数 1)取实际执行数据;2)执行数据导入、导出;
预算分析 预算分析 1)取分析数据;2)分析数据导入、导出;
自定义分析 建立本场景、本主体有效的分析表,参见分析样表
1.3与其它产品接口
接口说明:
与NC各业务系统接口
1. 从NC各业务系统获取实际执行数据;
3.0版本通过IUFO业务函数的方式可以从总帐、收付报、固定资产、供应链、生产制造取实际执行数据;
通过公式模板的方式可以从NC总帐、收付报取实际执行数据;
2. 对NC各业务系统执行预算控制与预警
3.0版本只支持对NC总帐、收付报进行控制、预警;
与BPM接口
1. 预算编制数据和执行实际数据导出至BPM中,做预算考核评价;
3.0版本还不能实现预算数据导出到BPM中;
第二章 应用流程
2.1系统应用流程图
2.2系统应用流程图使用说明
1)具体用户登陆任意场景任意主体设置权限时,1)能设置当前登陆场景其有登陆权限主体的用户、用户组权限;2)能设置当前登陆场景其有登陆权限主体创建的下级主体的用户、用户组权限;
2)Tbadmin用户,设置登陆权限时只能登陆集团,可以设置当前场景所有有效主体的用户(用户组)权限;
第三章 应用准备
3.1参数说明
无。
3.2基本档案
预算系统编制预算数据前需要准备以下基本档案:
必须设置的档案(功能结点):
预算场景、预算主体、登陆设置、预算维度、预算指标、预算样表、;预算日历、预算体系、导航设置、启动编制;
依需要设置的档案(功能结点):
周期方案(系统有预制档案,如能满足要求,无需再设置)、分类维度(系统有预制档案,如能满足要求,无需再设置)、预算假设(可以通过编制普通预算样表来录入预算假设数据)、数据分配(系统预制有默认权限,如满足应用要求,无需设置);假设设置(可以通过编制普通预算样表来录入预算假设数据)、样表权限(系统预制有默认权限,如满足应用要求,无需设置)、样表定制(如基础设置建立的样表能够应用于场景,则无需定制);
第四章 操作说明
第一节:系统设置
■ 功能描述
系统设置完成全面预算系统登录权限设置,包括二次登录,登录设置两个结点。
■ 特殊业务流程图
1、 具体用户登陆任意场景任意主体设置权限时,1)能设置当前登陆场景其有登陆权限主体的用户、用户组权限;2)能设置当前登陆场景其有登陆权限主体创建的下级主体的用户、用户组权限;
2、 Tbadmin用户,设置登陆权限时只能登陆集团,可以设置所有场景所有有效主体的用户(用户组)权限;
1.1二次登录
二次登录指的是从NC系统登录进入全面预算管理系统。二次登录是相对NC系统来说的,用户登录NC为一次登录,从NC进入预算管理系统为二次登录;
■ 名词解释:
1 场景:是一个具体的预算编制环境。
2主体:预算主体是指预算的责任单位,即承担该预算任务或者责任的单位,也是预算控制和分析的单位。
■ 操作界面:
图4.1.1-1
■ 操作流程
第一步:选择登录场景;
第二步:选择登录主体;
第三步:点击“登录”;
■ 操作说明
1、选择登录场景后,主体根据场景进行过滤,只显示能够“读”该场景的有效的主体;
■ 注意事项
1、 因不同的场景会有不同的预算主体,所以要求登录时首先选择预算场景,根据场景过滤出主体后,再选择主体登录。
1.2登录设置
登录设置用于定义用户或用户组以何种身份登录哪个预算主体,即设置二次登录的条件。
■ 操作界面:
图4.1.2-1
■ 操作流程
第一步:选择场景;
第二步:根据场景过滤出有场景权限的主体,并选择需进行设置的主体;
第三步:选择该主体对应的的用户,用户组,点击“>” 将选中的用户、用户组选入右窗口;点“保存”菜单;
■ 操作说明
1、选择登录场景后,主体根据场景及当前登陆用户进行过滤,系统预制一系统管理员Tbadmin,以Tbadmin用户登陆,显示的主体如下:该场景中有效的所有主体;以普通用户登陆,显示的主体如下:1)在该场景当前登陆用户有权限的主体;2)这些主体创建的下级主体;
2、选择主体后,可选的用户、用户组根据UAP平台权限设置结点设置的该主体对应公司关联的用户、用户组过滤;显示的规则如下:1)如果预算主体是UAP平台的公司档案导入的,或者预算系统建立但与UAP平台的公司档案建立了关联(参见预算主体,数据导入,数据关联的功能说明),则显示UAP平台权限管理结点关联该公司的用户,用户组;2)如果主体是预算系统自己建立的“公司”类型的主体,没有与UAP公司档案关联,显示UAP平台权限管理结点关联“集团”的用户,用户组;3)如果主体是预算系统自己建立的“部门”类型的主体,没有与UAP公司档案关联,显示本部门主体直接上级的“公司”类型的用户、用户组;
3、用户、用户组区别显示,用户组后面有(+)显示;
■ 注意事项
1、 系统管理员可以设置任意场景、任意主体的登录权限,普通用户只能设置当前登陆场景主体的登录权限;
2、 除了系统管理员Tbadmin外,NC帐套管理员也可以行使与系统管理员Tbadmin相同的功能; 不知道这里有没有对NC有了解的.
楼主能否抓点图过来让偶们都学习一下 NC是什么产品,米有听说过啊
页:
[1]
