当心!别让Word 2007把你“卖”了
在Word 2007新功能的吸引下,如今使用它的朋友越来越多。Word 2007在具备全新界面和功能的基础上设计了一种“兼容模式”,让我们能打开、编辑和保存Word 97-2003文档,但在该模式下Word 2007的所有新增功能都无法使用。如果你想使用这些新增功能,需单击窗口左上角的“Microsoft Office 按钮”后,再单击“转换”选项,就能把旧格式的文档转换成新格式(如图1)。图1
不过要注意,这里所谓的“转换”实际上是把“.doc”文档另存为“.docx”文档,然后再把“.doc”文档直接删除扔到了回收站。为此在利用Word 2007打开原来的保存着个人或商业秘密的Word 97-2003文档时,一定要注意别在回收站中给他人留下备份,也就是说别以为把“.docx”文档直接Shift+Delete删除就没事了,因为别人可以到“回收站”中轻松把Word 2007删除的“.doc”文档“还原”出来(如图2)。正确的做法是:利用Word 2007转换、编辑完原来的Word 97-2003文档后,再做一步:右键单击“回收站”,选择“清空回收站”。当然,如果已经在“回收站”属性中设置了“不将文件移到回收站中,移除文件后立即将其删除”则另当别论。
图2 领教了
谢谢提醒
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