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日志

使用软件做账必备的基础知识

已有 670 次阅读2017-2-17 09:31 |个人分类:财务软件| 基础知识, 财务软件, 会计电算化, 软件做账

      随着社会经济的不断发展与科技的不断进步,会计的理论体系逐步完善,会计的方法也日益丰富。使用软件做账也成了现代财务工作中不可缺少的环节,然而在使用财务软件实际做账的时候遇到的问题也是形形色色,今天就来简单介绍一下会计电算化中用到的基本知识(以下图示均依据智点财务软件做参考):
       首先要了解会计的职能包含会计核算和会计监督:所谓会计核算,是通过价值量对经济活动进行确认、计量、记录,并进行公正报告的工作;会计监督则是通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法,促使经济活动按照规定的要求运行,以达到预期的目的。
       其次要知道会计应该以提高经济效益作为最终目标,而会计的具体目标是向会计信息使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反应企业管理层受托责任的旅行情况,有助于会计信息使用者做出经济决策。
       在使用软件做账中经常要用到各类会计要素,所谓会计要素,是从会计的角度解释构成企业经济活动的必要因素。企业的经济活动可分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六个会计要素。
       无论是新手会计还是资深财务人员都会知道会计恒等式:资产=负债+所有者权益,会计等式反映了企业经营过程中,在任何一个时点上资产和负债与所有者权益之间都保持着数额相等的平衡关系。在企业经营过程中,延伸出新的会计扩展等式:资产=负债+所有者权益+收入-费用。
       录制凭证时用到的会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类和成本费用类等五大类:

       资产:过去业务形成的、现在能控制的、将来能带来利益的项目或事情。例如:现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、固定资产、无形资产、库存商品等。
       问题:预付账款、其他应收账款、长期借款是否属于资产?(以下问题均可在智点财务软件中演示得出答案)
       负债:在过去的交易或者是事项中形成的义务,当履行该义务时会导致经济利益流出企业。例如:短期贷款、应付账款、应交税金、应付工资、长期借款等。
       问题:预收账款、其他应付账款、原材料是否属于负债?
       所有者权益:企业所有者在企业资产中享有的经济利益,金额是资产减去负债的余额,又称为净资产。例如:实收资本、资本公积、股本、利润分配等。
       问题:本年利润、库存商品是否属于所有者权益?
       成本:制造企业使用,与生产产品直接相关的花费。例如:生产成本、制造费用、辅助生产成本等。
       损益:收入和支付还有各种费用,花的和赚的项目。例如:销售收入、投资收益、其他业务收入、营业外收入;营业费用(产品销售费用)、管理费用、财务费用、营业外之处、投资损失等。
       以上是新手会计在使用软件做账时需要注意的部分基本知识,当然,要想成为一名优秀的会计,并不仅仅是掌握这些而已,会计电算化是一门结合理论和实际操作应运而生的学问,在熟知理论知识的同时多用财务软件做练习,会对自己的做账能力有很大提升。

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